証明書の申請・受取のフロー
- ※1 窓口での受取時は「身分確認書類」の提示が必要です。
- ※2 手数料は1枚につき400円です。（在学生は不要）
証明書発行機は在学生専用で、即時発行可能です。以下、ご確認ください。
| 証明書発行機の場所 | 証明書発行機で即時発行できる証明書 | 備考 |
|---|---|---|
| 本部棟1階ロビー × 1台 本部棟教務入試課内 × 1台 |
※和文のみです。
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左記以外の証明書は、教務入試課窓口申請か、郵送申請してください。 |
証明書申請に関する詳細は、以下の順序で掲載しています。
卒業生・修了生等への証明書の発行について
次の証明書（和文・英文）を、皆様の申請に応じて発行しています。
| 証明書の種類 |
卒業証明書（学部用） |
修了証明書（大学院用） |
|---|---|---|
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卒業証明書（建築士試験用※H20以前入学者用）
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建築士試験
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卒業証明書（食品衛生コース※H11以降入学者用） |
成績証明書 |
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在学期間証明書 |
学力に関する証明書（教職用） |
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日本語教員養成課程修了証明書※R2以降入学者用 |
単位取得証明書（日本語教育課程）※R2以降入学者用 |
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その他の証明書 |
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申請前に確認して頂きたい事項
| 申請方法 | 「窓口申請」又は 「郵送申請」 |
メール・FAX等による電子申請は受け付けておりません。 また、電子データでの交付は行っておりません。 |
|---|---|---|
| 「本人申請」又は 「代理申請」 |
代理申請の場合は「委任状」が必要となります。 「身分確認書類」も本人・代理人両方分が必要となります。 海外在住の方は、日本国内在住の代理人をご指定下さい。 |
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| 証明方法 | 在学時のお名前で証明します。 | |
| 交付までに要する 期間 |
和文の証明書は、受付日から2日後の午後3時以降（土日祝日除く）交付可能となります。 ※即日交付ではありません。余裕をもって申請下さい。 |
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| 学力に関する証明書・英文による証明書は、受付日から2週間後（土日祝日含まず）の交付となります。 | ||
| 手数料 | 証明書1枚につき400円の手数料が必要です。 | |
| その他 | 「卒業生・修了生等」とは、学生として過去に本学に在籍された方を指します。（研究生・科目履修生・退学された方を含みます。） | |
| 「学力に関する証明書」の交付願は、別様式となっています。 教職用のため、事前に提出先へご確認されたのちにご申請ください。 |
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| 郵送でお急ぎの場合は、申請・受取ともに「速達」扱いが確実です。 | ||
| どの証明書が必要か分からない場合等は、教務入試課にご相談ください。 （連絡先：096-321-6609） | ||
| 「厳封処置」とは、証明書を長3封筒に入れ封緘印を押してお渡しするもので、提出先の方のみ開封可能です。 返信用封筒が長3では入りませんので、角2封筒等をご用意ください。 |
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窓口で申請する場合
交付願と身分確認書類（免許証・保険証等）をご持参のうえ、本学教務入試課カウンターまでお越しください。印鑑は不要です。
| 項目 | 内容 | 備考 |
|---|---|---|
| 提出・提示書類 |
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| 受付時間 |
平日午前8時30分～午後5時15分 |
可能であれば、終業30分前までにお越しください。 |
| 交付日 |
受付日から2日後の午後3時以降（土日祝日含まず） |
即日交付は出来ません。 |
| 手数料 |
証明書1通につき400円 |
総務課窓口でのお支払となります。 |
| 申請者本人が 来学できない場合 |
代理申請・代理受取ができます。
受取時は代理人の身分確認書類の提示が必要です。 |
交付願・委任状は、申請者ご本人がご記入ください。 |
| 申請者本人も代理人も 来学し受け取れない場合 |
郵送受取できます。 申請時に、切手を貼付し送付先を記入した返信用封筒をご提出ください。 ※お急ぎの場合は、申請・受取ともに「速達」扱いが確実です。 |
返信用封筒は、「長3」か「角2」サイズの封筒、レターパックをご用意ください。 |
- ※1 年末年始・1月の中旬の共通テスト・8月中旬のサマーエコデーなど、平日であっても大学行事のため立入禁止となる場合がありますので、ご了承ください。
- ※2 身分確認書類は、新姓で記述されているものでも構いません。
- ※3 交付願等の用紙は窓口にも用意しておりますが、事前準備されたい方は以下からダウンロード・印刷してご利用ください。
証明書交付願（卒業生用）
交付願の記入例
学力に関する証明書交付願
学力に関する証明書交付願の記入例
委任状
委任状の記入例
郵送で申請する場合
本学窓口で申請を受け付けたのち、受付日の2日後の発送となります。英文の証明書及び学力の証明書は受付日の2週間後の発送となります。
即日交付は出来ません。
送付いただくものは、以下のとおりです。
| 品名 | 備考 | |
|---|---|---|
| 1 |
「証明書交付願（卒業生用）」又は「学力に関する証明書交付願」 |
交付願は、本表の下から選んでダウンロード・印刷してご使用ください。 |
| 2 |
申請者本人の身分確認書類（写） （免許証・保険証・マイナンバー等） |
確認後、証明書に同封してお返しします。 |
| 3 |
切手を貼付し送付先を記した返信用封筒 （長3・角2サイズの封筒或いはレターパックが望ましい。） ※お急ぎの場合は、申請・受取ともに「速達」扱いが確実です。 |
厳封をご希望の場合は、角2以上のサイズの封筒等をご使用ください。ご希望の証明書枚数により切手代が変わります。細部は後続のページの「返信用封筒・送料等について」を参照ください。 |
| 4 |
手数料（1通400円） |
現金送付の場合は「現金書留」をご利用ください。 |
| 注意事項 |
家族や代理人が郵送申請される場合は、上記4項目のほか、次の2点を同封ください。
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委任状は、本表の下から選んでダウンロード・印刷してご使用ください。 |
| 宛先 |
〒862-8502 熊本市東区月出3丁目1番100号 熊本県立大学教務入試課証明書交付係 電話番号：096-321-6609 |
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※身分確認書類は、新姓で記述されているものでも構いません。
証明書交付願（卒業生用）
交付願の記入例
学力に関する証明書交付願
学力に関する証明書交付願の記入例
委任状
委任状の記入例
「証明書交付願」がダウンロード出来ない場合
以下14項目を紙（用紙・様式は問いません。）に記入し送付して下さい。
| 記述事項 | 備考 | |
|---|---|---|
| 1 |
表題「証明書交付願」 |
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| 2 |
提出先「熊本県立大学長 様」 |
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| 3 |
申込年月日 |
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| 4 |
申請方法（窓口/郵送）、受取方法（窓口/郵送） |
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| 5 |
「 所属学部・学科・専攻」・「研究科・専攻博士（前期/後期）」 |
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| 6 |
「卒業/修了/退学/除籍」の年月 |
|
| 7 |
在学時氏名(英文証明書希望者はローマ字名も記入)と現在氏名 |
在学時の氏名と異なる場合は、現在の氏名も記入。 |
| 8 |
生年月日 |
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| 9 |
日中連絡がつく電話番号 |
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| 10 |
E-mailアドレス |
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| 11 |
郵便番号・住所 |
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| 12 |
使用目的と提出先 |
資格試験の受験に使用する場合、具体的な資格を記入 |
| 13 |
証明書の種類と枚数（厳封の有無） |
厳封の場合、証明書の種類と枚数を記入 |
| 14 |
備考 |
要望等を記入 |
| 来学して申請される場合、証明書交付願は教務入試課のカウンターにも準備しております。 | ||
「学力に関する証明書交付願」がダウンロード出来ない場合
以下17項目を紙（用紙・様式は問いません。）に記入し送付して下さい。
| 記述事項 | 備考 | |
|---|---|---|
| 1 |
表題「学力に関する証明書交付願」 |
|
| 2 |
提出先「熊本県立大学長 様」 |
|
| 3 |
申込年月日 |
|
| 4 |
申請方法（窓口/郵送）、受取方法（窓口/郵送） |
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| 5 |
「 所属学部・学科・専攻」・「研究科・専攻博士（前期/後期）」 |
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| 6 |
「卒業/修了/退学/除籍」の年月 |
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| 7 |
在学時氏名と現在氏名 |
在学時の氏名と異なる場合は、現在の氏名も記入。 |
| 8 |
生年月日 |
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| 9 |
日中連絡がつく電話番号 |
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| 10 |
E-mailアドレス |
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| 11 |
郵便番号・住所 |
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| 12 |
使用目的と提出先 |
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| 13 |
在学中の教職課程単位修得状況 |
『すべて修得済み(取得済み免許状:中学/高校・一種/専修 教科:)・不足単位あり・未修得』等を記述 |
| 14 |
交付を希望する免許種等と枚数 |
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| 15 |
適用様式 |
「新課程・経過措置・旧課程」を記述 |
| 16 |
提出先に、適用免許法令を確認しました。 |
※事前に提出先にご確認ください。 |
| 17 |
備考 |
要望等を記入 |
| 来学して申請される場合、学力に関する証明書交付願は教務入試課のカウンターにも準備しております。 | ||
「委任状」がダウンロード出来ない場合
以下7項目を紙（用紙・様式は問いません。）に記入し送付して下さい。
| 記述事項 | |
|---|---|
| 1 |
表題「委任状」 |
| 2 |
記載日 |
| 3 |
以下を記す。 |
| 4 |
代理人氏名と本人の関係 |
| 5 |
代理人の郵便番号・住所・電話番号・E-mailアドレス |
| 6 |
本人の氏名・生年月日 |
| 7 |
本人の郵便番号・住所・電話番号・ E-mailアドレス |
| 来学して申請される場合は、委任状は教務入試課のカウンターにも準備しております。 | |
返信用封筒・送料等について
証明書の枚数・厳封処置（長３封書に入れ封緘）のご希望等により、封筒サイズや送料が異なります。参考まで、目安は次のとおりです。
令和6年(2024年)10月1日以降用
| 証明書の枚数 | 返信用封筒・基本送料（切手代等） | 参考 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 長3封筒 | 角2封筒 | レターパック | |||
| 厳封しない | 1～6枚 | 110円 (50gまで) |
140円 (50gまで) |
ライト ： 430円 プラス ： 600円 |
長3封筒：A4用紙が3つ折りで入るサイズ 角2封筒：A4用紙が折らずに入るサイズ
|
| 厳封する | 1～3枚 | 140円 (50gまで) |
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| 4～6枚 | 180円 (100gまで) |
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| その他 | 速達 | 基本料金＋300円 (250gまで) |
ポスト投函可能ですが、追跡調査は出来ません。 | ||
| 簡易書留 | 基本料金＋350円 | 郵便物の追跡調査が可能です。ご心配な方はご利用ください。（レターパックも追跡調査可能です。） | |||
| 特定記録 | 基本料金＋210円 | ||||
- ※1 返信用封筒に切手貼付がない場合は、「不足料金受取人払い」の処置は出来ません。
- ※2 厳封ご希望の場合は長3封筒を使用するので、返信用封筒が長3では入りません。必ず角2封筒をご利用ください。
お問い合わせ先
〒862-8502 熊本市東区月出3丁目1番100号
熊本県立大学 教務入試課 教務班
電話:096-321-6609(ダイヤルイン)
代表:096-383-2929(内線219)
